雲端會計提供線上試用, 不能不知道的小秘訣 @ 奕昇數位印刷技術的部落格

在雲端會計系統中首先建構基本資料的第一步:

地區資料 >設定所往來客戶的地區類別。
往來類型 >設定客戶或是廠商的分類，例如供貨商及門市購買亦可以設定為百貨零售或是網路購物。
商品分類 >設定產品中的分類，例如成衣（上衣或長褲）或電腦周邊（耗材或軟體、硬體）
品牌資料 >如果銷售的商品有品牌，也請設定好各種品牌名稱，日後可以依照品牌名稱作為銷售分析或商品設定。
計量單位 >許多包裝或計量的不同，可以在這邊設定為套件瓶個不同的計量單位及包裝單位可以分開設定。
現金銀行 >設定不同或是多個帳戶，可以有效的管理直營門市收入或業主投入金額，也可以當作不同的廠商或費用支付的帳戶不同，建議多設定幾個常用的帳戶，分別管理。
其他收入 >調帳及利息收入可以在這邊設定一個分類，幫助管理非因銷售產生的收入，此外如果您的直銷門市提供會員儲值卡功能，預收的費用也應該在這設定。
費用類型 >調帳及利息支出可以在這邊設定一個分類，幫助管理非因銷售產生的費用，此外如果您的直銷門市提供會員儲值卡功能，銷售之後扣除餘額也應該在這設定。現金折價券的發放不屬於銷售商品也可以在此設定。

以上設定完成之後，請務必到系統維護中進行開啟帳套的功能, 接下來您就可以開始準備錄入各種單據。

主功能選項可以選擇各類功能：
1. 基本資料設定（往來客戶資料及公司倉庫及員工資料設定。（期初庫存導入）
2. 進貨管理（採購訂單及進貨單據輸入，應付帳款、退貨單等統計及輸入）
3. 銷售管理（出貨單及出貨退回單輸入，客戶及員工銷售統計及成本表）
4. 庫存管理（領料加工或庫存調撥設定，庫存報告表及加工報損入庫管理）
5. 零售門市（門市資料設定，POS機台設定，會員管理系統）
6. 收銀系統（專供POS機前台使用，有獨立網址可以前往）
7. 財務管理（費用單據及收入單據，資產負債表）
8. 圖形分析（各類圖表分析）
9. 系統維護（系統重建、資料庫備份及開帳、使用者帳號管理）